Thomas Münch, Entwickler digitaler Prozesse für Immobilienunternehmen

KI-Automatisierung & Websites für Immobilienunternehmen

Digitale Systeme, die Ihnen Arbeit abnehmen oder beschaffen.

Ich entwickle digitale Prozesse, Websites und KI-Lösungen für Immobilienunternehmen und Hausverwaltungen – verlässlich umgesetzt, integrierbar und im Alltag einsetzbar.

  1. 01Rent360Mietbewerber- und Verwaltungsprozess bis zum unterzeichneten Vertrag
  2. 02Websites & Online-MarketingSichtbarkeit erhöhen und qualifizierte Anfragen gewinnen
  3. 03Individuelle AutomatisierungenIhre Abläufe als verlässliche digitale Prozesse

Persönliche Umsetzung

Anbindung an bestehende Systeme

Klare menschliche Übergabepunkte

Vertrauen aus der Praxis

Ausgewählte Referenzen

Unternehmen, Marken und Praxen, die auf meine digitale Umsetzung vertrauen.

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Rent360 – Mietbewerber- und Verwaltungsprozess

Der Mietbewerber- und Verwaltungsprozess. Durchgängig automatisiert.

Von der ersten Anfrage bis zum digital unterzeichneten Mietvertrag automatisiert Rent360 den Mietbewerber- und Verwaltungsprozess. Die Lösung lässt sich in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren; Ihr Team behält die Kontrolle über alle wesentlichen Entscheidungen.

bis zu 80 %

weniger Zeitaufwand pro Mietobjekt im Mietbewerbermanagement

integriert

Anbindung an Ihre vorhandene Hausverwaltungssoftware

erweiterbar

kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Verwaltungsprozesse

  1. 01

    Anfrage & Formular

    Mietinteressenten starten über ein geführtes Formular – aus dem Portal, von der Website oder per E-Mail.

  2. 02

    Dokumentenvalidierung

    Nachweise werden auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Plausibilität geprüft.

  3. 03

    Kategorisierung

    Jedes Dokument wird erkannt, eindeutig zugeordnet und strukturiert abgelegt.

  4. 04

    Auswahl im Dashboard

    Alle Bewerbungen sind im Dashboard übersichtlich, vergleichbar und nachvollziehbar dargestellt.

  5. 05

    Menschliche Freigabe

    Die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team: Freigabe, Rückfrage oder Absage erfolgen gezielt.

  6. 06

    Verträge & Signatur

    Der Mietvertrag wird erstellt und digital unterzeichnet – ohne unnötige Papierwege.

  7. 07

    Kommunikation

    Zusagen, Absagen, Rückfragen und Erinnerungen werden automatisiert versendet.

  8. 08

    Einzugstermine

    Einzugs- und Übergabetermine werden gebucht und direkt im Kalender bestätigt.

  9. 09

    Dokumente erstellen

    Vom Wohnungsübergabeprotokoll bis zum Mietvertrag werden Dokumente automatisch erstellt.

  10. 10

    Automatische Ablage

    Sämtliche Unterlagen werden strukturiert in Ihrer bestehenden Ablage gespeichert.

Rent360 wird auf Ihre Auswahlkriterien, Dokumente und Systemlandschaft abgestimmt. Sprechen wir über Ihren Mietbewerberprozess.

Prozess anfragen

Leistungen

Websites, Online-Marketing und Automatisierung aus einer Hand.

Mit professionellen Websites, wirksamem Online-Marketing und individuellen Automatisierungen, die zu Ihren Zielen und Abläufen passen.

01

Websites & Online-Marketing

Websites und Online-Marketing, die Ihr Angebot präzise positionieren, qualifizierte Anfragen gewinnen und Interessenten gezielt zur Kontaktaufnahme führen.

  • Klare Positionierung
  • Verkaufsstarke Websites
  • Kampagnen und digitale Sichtbarkeit
Online-Auftritt besprechen
02

Individuelle Automatisierungen

Wiederkehrende Abläufe werden zu verlässlichen digitalen Prozessen – abgestimmt auf Ihre Daten, Systeme und Verantwortlichkeiten.

  • Prozessanalyse und Machbarkeit
  • Individuelle KI-Agenten und Schnittstellen
  • Schrittweise Weiterentwicklung
Idee besprechen

Umsetzung

Gemeinsam vom Ablauf zum verlässlichen System.

  1. 01

    Prozesse gemeinsam erfassen

    Wir dokumentieren Ihre Abläufe, Zuständigkeiten, Ausnahmen und vorhandenen Systeme nachvollziehbar.

  2. 02

    Den richtigen Startpunkt bestimmen

    Gemeinsam priorisieren wir den Prozess, der den größten konkreten Nutzen verspricht.

  3. 03

    Nachhaltig konzipieren und umsetzen

    Wir entwickeln ein verlässliches System, integrieren es sorgfältig und prüfen es anhand realistischer Fälle.

Thomas Münch

Technologie muss im Alltag funktionieren.

Ich verbinde Prozessverständnis, Webentwicklung und KI-Automatisierung. Dabei geht es nicht um möglichst viele Werkzeuge, sondern um klare, verlässliche Abläufe, die Ihr Team im Arbeitsalltag tatsächlich entlasten.

Persönliche ZusammenarbeitDeutschlandweit & remote

FAQ

Fragen vor dem Start

Kontakt

Welchen Prozess möchten Sie als Nächstes automatisieren?

Gemeinsam prüfen wir Ihren Mietbewerber- oder Verwaltungsprozess, die vorhandenen Systeme und den sinnvollsten ersten Umsetzungsschritt – mit Rent360 oder einer individuellen Automatisierung.